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采购办公用品流程

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人气:-发表时间:2015-02-06 10:45【

在现代企业中,办公用品的使用越来越多,且必不可少,采购办公用品的工作也显得越来越重要。由于办公用品比较繁杂,采购起来要花费很多时间,一套完整的采购办公用品流程能够提高效率,降低成本。优和办公在此总结了一套较为便捷的采购办公用品流程。

一、统计数量。首先,采购统计各个部门所需的各项办公用品的数量,做好表格,仔细核对,同时找领导审批。

二、询价。把做好的采购单发给办公用品供应商,让供应商报价。这个环节,一定要货比三家,多找几家供应商。一定要找规模比较多的供应商。一来品种齐全,二来质量保障,服务到位。例如优和办公。

三、比较报价。比较供应商的报价,这个阶段一定要留个心眼,不要单单比较单价,还要比较是否含税,是否送货上门,还有付款方式以及售后服务。通过比较确定几个合适的供应商。

四、领导审批。将初步确定的几个供应商的资料及报价单交给领导,让领导决定最后的供应商。

五、下采购单,与最终确定的供应商联系,发采购单过去给供应商,同时注明交货地点以及送货时间。

六、收货。供应商如期把办公用品送过去,应当仔细检验货物的数量,型号是否正确,物品是否完好。

七、入库。把供应商送过来的办公用品尽快入库,还要坚持先进先出的原则,即把之前还有库存的办公用品先用完,再用最新入库的。

采购办公用品的大致流程就是以上几点。