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优和教你如何节约办公用品

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人气:-发表时间:2015-02-06 10:53【

公司的日常运作,办公用品是必不可少的,如何节约办公用品,减少不必要的浪费,优和办公总结了一些节约办公用品的小技巧,在此与大家分享一下,希望对各位能有所帮助。

节约办公用品技巧一,节约办公用纸。复印纸、打印纸是日常办公中最常用,也是消耗最快的办公用品。打印文件时,事先仔细检查,确定没有错误再打印,并且适当的将字体缩小,页边的空白处缩窄,这样每页纸能容纳更多内容。复印文件时,如果是公司内部的文件,尽量使用双面复印。这样能够最大程度的节约办公用纸。

节约办公用品技巧二,节约笔类办公用品。使用中性笔时,尽量保管好笔套,笔杆等,使用完之后可以替换笔芯,循环利用。使用白板笔,记号笔时,用完后必须马上盖上笔盖,防止笔里面的油墨挥发,既是保护笔也是节约办公用品的表现。

节约办公用品技巧三,节约办公耗材。例如墨盒里面的墨水用光了,可以加注墨水,而不是马上购买一个新的。购买一个新的墨盒的价钱远远高于加注墨水,一般的墨盒能加注5次墨水。粉盒,硒鼓也是同样方法,这样可以大大的减少办公耗材的支出。

节约办公用品技巧四,爱护办公设备。办公设备包括各类办公器材,小到计算器,大到碎纸机,保险柜等等。大部分的办公设备都是要通电使用的,这样就导致办公设备容易出现各种因为操作不当从而导致的损坏。所以,要求使用者在使用时必须先了解操作步骤以及存在的风险,从最大的程度上降低办公设备被人为损坏的概率。

节约办公用品技巧五,选择一个优质的办公用品供应商。好的供应商的货源必定是能够有保证的,价钱也会比其他供应商的低,从源头上节约办公用品。例如:优和办公,所有办公用品皆为正品,价钱实惠。